使用例・ビジネス・仕事
採用面接の補助チャット
候補者との一時的なコミュニケーション。面接終了後はデータが自動削除され、情報漏洩リスクを低減。
課題
採用プロセスでは候補者とのやり取りに社内チャットやメールを使うことが多いですが、選考が終わっても履歴は残り続けます。候補者の連絡先・履歴書情報・面接メモが社内ツールに散らばると、退職者対応や監査のたびに手作業での削除が必要になります。また、候補者側からすると「選考のためだけに社内ツールのアカウントを作らされる」「自分のSNSを採用担当者に教えるのは気が重い」といった心理的なハードルもあり、選考辞退の隠れた原因になることもあります。
The Hourglassを使った解決策
The Hourglassで選考期間（例：最終面接までの30日）に合わせたルームを作ると、選考終了とともにチャット・共有ファイル・表示名がすべて自動削除されます。候補者はアカウント登録不要で、共有されたURLから表示名を入力するだけで参加できるため「会社のSlackに招待されるのは抵抗がある」という層にも対応できます。承認制にしておけば採用担当者だけが入室を管理でき、機密度の高い面接日程調整や質問事項の共有も安全に行えます。
こんな方におすすめ
- 採用担当者として候補者と短期のやり取りをしたい人事部
- エージェント経由で紹介された候補者に社内ツールを開放したくない企業
- 面接の事前質問をチャットで受け付けたい採用マネージャー
- 選考終了後の履歴管理コストを下げたいスタートアップ
活用の手順
- 1.採用担当者が「ルームを作成」から、選考期間（例：14〜30日）に合わせた期限でルームを作成する
- 2.候補者に招待URLをメールで共有し、必要に応じて承認制にする
- 3.候補者が表示名を入力して参加を申請し、採用担当者が承認する
- 4.面接日程の調整や質問のやり取り、事前課題の共有などをチャットで行う
- 5.選考終了後、設定期限が来ると全データが自動削除される
よくある質問
Q. 不採用となった候補者との履歴も確実に消えますか？
A. ルームに設定した期限を過ぎれば、メッセージ・ファイル・表示名がまとめて削除されます。特定の候補者だけを即時削除したい場合は、ホストが管理画面から該当メンバーを退出させてください。
Q. 面接官を複数人招待できますか？
A. ホスト側に人数制限はありません。採用担当者・現場マネージャー・役員など、関係者にそれぞれ招待URLを共有すれば同じルームでやり取りできます。
Q. 履歴書PDFなどのファイルも送れますか？
A. PDF・画像・Word・PowerPointなどのファイルをチャット内で共有できます。ファイルもルーム削除時に消えるため、選考後に残り続ける心配がありません。