使用例
採用面接の事前質問受付
課題
面接当日、候補者が事前に質問や確認事項を送りたい場合、メールでは返答が遅く、電話は時間帯の制約があります。面接当日だけ使える気軽な連絡手段があれば、候補者の不安を解消し、面接の質を高められます。しかし当日限りの短期間だけのためにツールを用意するのは過剰な投資です。
The Hourglassを使った解決策
面接当日に1日限定のルームを作成すれば、候補者が面接前に質問や確認事項をチャットで送ることができます。アカウント登録不要なので、候補者にとってのハードルが低く、会場の場所確認やスケジュール変更の連絡もスムーズです。面接が終われば全データが自動削除されるため、候補者の個人情報が不必要に残ることもありません。
活用の手順
- 1.採用担当者が面接当日の朝に「ルームを作成」から、1日間の期限でルームを作成する
- 2.候補者にルームURLを面接案内と一緒に送付する
- 3.候補者が事前質問や確認事項をチャットで送信する
- 4.採用担当者がリアルタイムで回答する
- 5.面接終了後、全データが自動削除される