使用例

契約交渉中の一時的なやり取り

課題

契約交渉では、条件のすり合わせや書類の確認など、短期間に集中的なやり取りが発生します。メールでは往復に時間がかかり、チャットツールに相手方を招待するとセキュリティ上のリスクが生じます。交渉が終了した後も、機密性の高いやり取りの履歴がツール上に残り続けることは情報管理上の問題です。

交渉期間に合わせてルームを作成すれば、双方がアカウント登録なしで安全にやり取りできます。契約書のドラフトや資料をファイル共有機能で送受信でき、リアルタイムで条件の確認が可能です。交渉終了後は設定した期限ですべてのメッセージとファイルが自動削除されるため、機密情報の管理リスクを最小限に抑えられます。