使用例・個人・日常
結婚式・イベント幹事の参加者案内
招待状にQRコードを掲載。参加者がすぐに情報を受け取れる一時チャンネル。
課題
結婚式や大きなイベントの幹事は、参加者全員にアクセス・服装・集合時間などの情報を確実に届ける必要があります。メールは迷惑フォルダに入りやすく、招待状の紙面だけでは直前の変更に対応できません。参加者全員のLINE連絡先を集めるのは現実的ではなく、特にゲストが混在する結婚式では年齢層や関係性もバラバラで、全員に届く連絡手段を整えるのが難しい状況です。
The Hourglassを使った解決策
挙式準備期間＋当日＋お礼メッセージ期間を含めたルームを作り、招待状にQRコードを掲載すれば、ゲストはアカウント登録なしで案内を受け取れます。直前の雨天対応や二次会会場の変更もチャットで即時告知でき、結婚式後には新郎新婦からのお礼メッセージを届けた上で自動的にルームが閉じます。
こんな方におすすめ
- 結婚式・披露宴の幹事および新郎新婦
- 大規模な誕生日会・謝恩会の主催者
- 結婚式の二次会を取り仕切る幹事チーム
活用の手順
- 1.挙式日の2〜3ヶ月前にルームを作成し、招待状にQRコードを印刷する
- 2.ゲストがQRを読み込んで参加し、アクセス情報や服装の詳細を受け取る
- 3.直前連絡や変更通知をルームで一斉配信する
- 4.当日はスタッフ間の連絡・写真共有にも使う
- 5.式後数週間でルームが自動削除される
よくある質問
Q. 高齢のゲストでも使えますか？
A. スマホでQRコードを読み込めれば誰でも使えます。不安なゲストには事前に電話で使い方をレクチャーするとスムーズです。
Q. 写真を後日まとめて共有したい
A. ルームは消える前提のため、長期保管したい写真は別途共有アルバム（Google Photosなど）にまとめてください。
Q. 会場との連絡にも使えますか？
A. 会場スタッフは通常メールや電話で連絡するのが一般的です。ルームはゲスト向けと幹事チーム内のコミュニケーションに限定するのが運営上すっきりします。