使用例
結婚式・イベント幹事の参加者への案内
課題
結婚式や大規模なイベントの幹事は、参加者全員への案内連絡が大きな負担です。出欠確認、会場へのアクセス案内、ドレスコードの連絡、当日のタイムスケジュール共有など、多岐にわたる情報を伝える必要があります。全員のメールアドレスを集めるのも大変で、LINEグループでは全員が友達登録している必要があります。
The Hourglassを使った解決策
イベント日に合わせてルームを作成し、招待状にQRコードやURLを記載すれば、参加者はアカウント登録なしですぐに情報を受け取れます。会場のアクセス方法、持ち物、タイムスケジュールなどを一元的に共有でき、参加者からの質問にもリアルタイムで対応可能です。イベント終了後は全データが自動削除されるため、参加者の個人情報管理の心配もありません。
活用の手順
- 1.幹事が「ルームを作成」から、イベント前後の期間に合わせた期限でルームを作成する（例：7日間）
- 2.招待状やメールにルームURLやQRコードを記載する
- 3.参加者が質問や確認事項をチャットで送信する
- 4.幹事が案内情報を共有し、質問に回答する
- 5.イベント終了後、全データが自動削除される