同窓会・オフ会の当日スタッフ連絡

課題

同窓会やオフ会の当日、スタッフ間の連絡手段が必要です。会場の準備状況、参加者の到着状況、タイムスケジュールの調整など、リアルタイムでの情報共有が求められます。個人のLINEやメールでは複数人への同時連絡が煩雑で、イベント終了後にグループを解散する手間もあります。

The Hourglassを使った解決策

イベント当日に合わせて1日限定のルームを作成すれば、スタッフがアカウント登録なしですぐに連絡チャンネルに参加できます。会場設営の進捗、受付の状況、タイムテーブルの変更などをリアルタイムで共有できます。イベント終了後は全データが自動削除されるため、個人の連絡先を知らないスタッフとも安心してやり取りでき、後片付けも不要です。

活用の手順

1. 1.幹事が「ルームを作成」から、イベント当日に合わせた期限でルームを作成する（例：1日間）
2. 2.スタッフにルームURLを共有する
3. 3.当日の準備状況やスケジュール変更をリアルタイムで共有する
4. 4.イベント終了後、全データが自動削除される