使用例・個人・日常
同窓会・オフ会の当日スタッフ連絡
当日限定のスタッフ間チャット。イベント後は自動削除で後片付け不要。
課題
同窓会やオフ会の幹事をするとき、当日のスタッフ同士の連絡手段が意外と悩みの種です。事前打ち合わせのグループLINEが当日もそのまま続き、終了後には「お疲れ様スタンプラリー」が延々と続くうえ、数年後に次の同窓会を企画するときには「あの時のLINEまだあったっけ？」と混乱します。
The Hourglassを使った解決策
打ち合わせ期間＋当日＋精算期間を含めたルームを作れば、スタッフは表示名だけで集合できます。受付担当・会計担当・連絡担当などの役割ごとに連絡を整理でき、イベント後は自動で片付きます。次の同窓会は新しいルームを作れば、過去の情報に引きずられずに企画できます。
こんな方におすすめ
- 同窓会・OB会の幹事チーム
- オフ会・ミートアップの主催スタッフ
- 趣味サークルの年次イベント運営者
活用の手順
- 1.幹事チームが結成された時点でルームを作成する
- 2.打ち合わせ・役割分担・会場下見のレポートをルームで共有する
- 3.当日はリアルタイムでトラブル対応や連絡を行う
- 4.後日の精算や参加者アンケートにルームを使う
- 5.期限到来とともに全データが自動削除される
よくある質問
Q. 参加者全体への連絡手段としても使えますか？
A. はい、参加者向けに別ルームを作って案内する形が運営しやすいです。スタッフ用と参加者用を分けることで情報整理が楽になります。
Q. 会計の記録を残したい
A. 収支報告は期間終了前にPDFやスプレッドシートに転記し、幹事チームの共有ドライブに保管してください。
Q. 次回も同じメンバーで使いたい
A. 都度新規にルームを作る運用を推奨します。過去のログが混ざらず、メンバーの入れ替わりにも対応しやすくなります。