使用例
社内アンケート・匿名意見収集
課題
社内で従業員の本音を聞き出したい場面は多いですが、社内ツールを使ったアンケートでは回答者が特定される可能性があり、率直な意見が集まりにくいです。外部のアンケートツールを使っても、IPアドレスやアクセスログから個人を特定できる可能性が残ります。回答データの長期保存も情報漏洩リスクになり得ます。
The Hourglassを使った解決策
アンケート期間に合わせてルームを作成すれば、従業員はアカウント登録なしで匿名のまま意見を投稿できます。表示名は自由に設定できるため、完全に匿名での参加が可能です。チャット形式なので、管理者が追加質問をすることもでき、定型的なアンケートでは得られない深い洞察が得られます。アンケート期間終了後は全データが自動削除されるため、回答内容が漏洩するリスクもありません。
活用の手順
- 1.人事担当者や管理職が「ルームを作成」から、アンケート期間に合わせた期限でルームを作成する（例：7日間）
- 2.社内メールや掲示板でルームURLを共有する
- 3.従業員が匿名で意見や提案を投稿する
- 4.管理者が内容を確認し、必要に応じて改善に活用する
- 5.アンケート期間終了後、全データが自動削除される